La elección del terminal de fichar

Existen dos tipos de sistemas de control:
- Los de Control de presencia: el software indica cuando entra y sale el usuario, porqué salió, si está trabajando, etc... Totaliza tiempo trabajado (dentro y fuera de las instalaciones) en el período de su consulta.
- Los de control de acceso: además de realizar todas las funciones de Control de presencia, se puede restringir las franjas en las que el usuario puede entrar, así como bloquear completamente el acceso, por tanto el terminal no abrirá la barrera o la puerta (el usuario no podrá entrar).

Los terminales pueden conectarse por cable RS232 o TCPIP (red) lo que permite desde el software de gestión controlarlo y generar los informes deseados. Pero muchas veces el terminal las circunstancias de la empresa no pude conectar el terminal (por RS232 o red), por ello, están dotados de puerto USB y mediante un pendrive se descargan los fichajes. Este pendrive se carga en la aplicación de gestión y se genera los informes de deseados.


Los sistemas de fichaje por huella dactilar impiden la suplantación de identidad (poder fichar por un compañero... Igualmente ocurre con los sistemas de reconocimiento facial:
El control de acceso con reconocimiento facial utiliza un sistema muy parecido al de la huella digital. La diferencia está en la ventaja de que no existe ningún contacto físico entre la persona y el lector, lo cual hace que sea más duradero e higiénico; esta misma ventaja la tienen los terminales que sin contacto leen (reconocen) la palma de la mano.

Las tarjetas para fichar pueden ser magnéticas o de proximidad.


CONTROL-HORARIO NEGOTECNICA ofrece una amplísima gama de sistemas biométricos de tarjeta y facial acumulando experiencia desde hace más de 15 años.

No recomendamos los sistema biométricos (huella dactilar) en empresas cuyos empleados tengan las huellas dañadas: cerrajerías, mecánicos, manipuladores de productos químicos, jardinería, construcción,...

La elección del software de gestión

Sin cuotas. Sin límite de empleados

Software para la pequEña y mediana empresa: Permite controlar todos los movimientos de manera muy sencilla a la vez que potente, totalizando el tiempo trabajado de cada empleado y en los periodos indicados:

  • Permite totalizar las horas trabajadas por cada empleado y por periodos.
  • Incorpora la posibilidad de definir los motivos de salida y configurar si computan o no como tiempo trabajado.
  • Personalización de diferentes tipos de listados.
  • Permite la exportación de listados a formatos Word, Excel, PDF, texto plano y HTML.
  • Aplicación para control de presencia orientada a pequeña empresa

Software con control de accesos para mediana y gran empresa: Permite almacenar foto e información de huellas dactilares de los empleados (no almacena la imagen de la huella).
Permite establecer:

- Horarios diurnos, nocturnos, rotativos y flexibles. Controla los costes según los diferentes horarios realizados.
Tiempos de presencia obligatorio, periodos de validez de motivos de salida y soporte para horarios de más de 24 horas. Posibilidad de forzar horarios para días determinados o marcar horario esperado.
- Calendarios públicos y personalizarlos para cada empleado. Admite días con variantes horarias o incidencias (vacaciones, bajas, viajes, etc. ...)
Mejor gestión de calendario incorporando vista anual y comparativa.
- Redondeos de fichajes, interrupciones de presencia automáticas y salidas con incidencia automática.
- Costes por número de horas o franjas horarias. Maneja diferentes conceptos de coste: horas normales, extras, festivas, etc. …- Costes compensados respecto a la cantidad predeterminada de tiempo u horas estándar del trabajador.
- Toques de sirena.
- Capturar la información contenida en los terminales de forma automatizada y rrealizar, cálculos de tiempo y cierre después de cada captura.

Portal Web del empleado (para su autocontrol): Aplicación web mediante la cual los empleados o encargados podrán consultar e imprimir fichajes, saldos de horas, costes, sus datos personales, horarios, calendario, fichajes, accesos, costes, etc…, así como realizar peticiones o cambios sobre su calendario, fichajes, vacaciones, datos personales, etc... Complemente el Software Enterprise. Permite multiempresa y multiusuario.